Layout

Através da funcionalidade “Layout” é possível consultar a disposição com que as informações estão organizadas em cada registro do arquivo a ser importado ou até mesmo fazer download da estrutura em formato ‘Excel’ e/ou ‘delimitado com cabeçalho’ dos layouts e assim, posteriormente preenchê-los com os registros que serão processados na operação em lote.

Sendo assim, antes de se iniciar a funcionalidade de operação em “Lote”, a funcionalidade "Layout" precisa ser acessada para gerar o layout correspondente ao critério que será utilizado no envio do lote.

A lista de critérios é categorizada por tipo de pessoa “Física” ou “Jurídica” e os critérios são apresentados de acordo com a permissão do usuário logado no Sistema.

Disposição da Tela

Dicas de uso

• Formato de Visualização: Selecione o formato do arquivo e no menu, à direita da tela, selecione o critério/política desejado. Em seguida será exibido o layout do arquivo correspondente ao critério/política escolhido:

o   Excel (xls): formato compatível com a planilha eletrônica

o   Delimitado com cabeçalho: formato também conhecido como CSV – Comma Separated Value. Separa os campos por caracteres específicos, normalmente o ponto e vírgula (;). Pode ser editado em qualquer processador de texto, pois não possui caracteres especiais de formatação.

Cada coluna do layout corresponde a um parâmetro da política e cada linha corresponde a uma operação a ser processada.

Na tabela “Características dos Campos” existem as seguintes colunas:

• Campo: Apresenta o nome do campo;

• Tipo: Apresenta o tipo de valor que o campo suporta, como:

· Numéricos:

·  Inteiro: Representado por caracteres numéricos em que hajam frações, expressa geralmente quantidades ou dados que possam ser acumulados.

Exemplo: Quantidade de cheques = 10

·         Decimal: Representado por caracteres numéricos e separadores decimais (‘,’), expressa geralmente valores ou dados que possam ser acumulados.

Exemplo: Valor do cheque = 10,00

·         Texto:

·         Texto: Representado por qualquer cadeia de caracteres, expressa dados descritivos diversos.

Exemplo: Nome da pessoa depositante do cheque = João da Silva

·         Numérico: Representado apenas por caracteres numéricos, expressa dados descritivos diversos.

Exemplo: Número do cheque = 19092889

·         Data: As datas são representadas no formato dia, mês e ano, ou "dd/mm/aaaa", obrigatoriamente com os seguintes separadores: " " (espaço), "." (ponto), "-" (hífen) e "/" (barra).

Exemplo: datas válidas: 21/02/1965, 21 02 1965, 21.02.1965 ou 21-02-1965.

• Tamanho Máximo: Apresenta o número de caracteres suportado pelo campo.

• Chave: O campo "Chave" refere-se ao campo em que se pode alterar o resultado de uma coleta para trazer informações adicionais ou diferenciadas no resultado.

Feitas as seleções do critério e formato clique no botão "Exportar" () na Barra de Ferramentas para que o layout seja exportado diretamente para um arquivo.

Em seguida será apresentada a seguinte caixa de mensagem:

Nela serão apresentadas as seguintes opções:

Botão "Abrir" () para que o arquivo seja aberto automaticamente.

Botão "Salvar" () para gravar uma versão do arquivo template gerado.

Botão "Cancelar" () para cancelar a operação e a caixa de mensagem ser fechada.

Caso o formato de visualização selecionado seja Excel, será gerado um arquivo com extensão “xls”, conforme exemplo abaixo:

Caso o formato de visualização selecionado seja “Delimitado com cabeçalho”, será gerado um arquivo com extensão “txt”, conforme exemplo abaixo:

Após a criação do arquivo de layout, insira os registros que serão processados.

A montagem do arquivo de lote para processamento deve ser feita conforme especificações do layout da respectiva política:

• As colunas em vermelho se referem às informações de preenchimento obrigatório, determinadas pelos parâmetros obrigatórios da política em questão.

• Com exceção das colunas “Usuário” e “Tipo”, que também são obrigatórias, as colunas em preto se referem às informações opcionais, porém sua ausência não impede que a(s) análise(s) seja(m) executada(s).

• As informações apresentadas entre colchetes “[  ]”, devem obrigatoriamente ser informadas se forem apresentadas em vermelho e opcionalmente se apresentadas em preto.

• As informações não apresentadas entre colchetes devem ser repetidas em cada linha de registro do arquivo.

Considerando as informações acima, o preenchimento será feito da seguinte forma:

O modelo seguinte apresenta o arquivo Excel já preenchido com os registros para processamento.

Importante:

• O cabeçalho do layout (1ª linha do arquivo) não pode ser alterado. Caso seja feita alguma alteração, o processamento não será realizado;

• O usuário pode alterar a ordem das colunas no layout sem que isso gere impactos sobre o processamento;

• Colunas sem o label (nome do campo) preenchido serão ignoradas no processamento;

• Colunas sem o preenchimento de informações podem ou não aparecer no resultado do processamento;

• Os nomes dos campos devem sempre constar na primeira linha da planilha. Se a primeira linha estiver em branco, o lote será rejeitado;

• Instalações em windows 64 bits não aceitam processamento em lote no formato Excel. O arquivo deverá ser convertido para o formato CSV para ser submetido ao Crivo;

O modelo seguinte apresenta o arquivo com formato “Delimitado com cabeçalho” já preenchido com os registros para processamento: